Systemy dedykowane spełniają wymagania, z którymi nie radzą sobie standardowe aplikacje. Dostosowywane są zawsze do spełniania określonych zadań zdefiniowanych przez autora systemu. Kluczowym etapem realizacji projektów dotyczących systemów dedykowanych jest umiejętna analiza potrzeb zamawiającego system oraz odpowiednia ich konwersja w struktury aplikacji. Systemy dedykowane są bardzo elastycznym produktem, ponieważ zawsze istnieje możliwość ich modyfikacji oraz robudowy.